Maîtrise ton temps, maîtrise ta vie

voici une méthode simple et efficace que tu peux utiliser dès maintenant. Elle s’appelle la méthode des 3 listes et elle est idéale pour organiser tes tâches quotidiennes en un rien de temps.

La méthode des 3 listes :

  1. Liste des Priorités (urgent et important)
    • Ce que tu dois faire absolument aujourd’hui.
      Ce sont les tâches urgentes qui auront un impact immédiat si elles ne sont pas faites. Exemple : répondre à un email urgent, terminer un rapport ou préparer un rendez-vous important.
      Astuce : Concentre-toi d’abord sur ces tâches avant tout le reste.
  2. Liste des tâches à faire (important mais non urgent)
    • Ce que tu veux accomplir à moyen terme.
      Ce sont des tâches importantes mais qui ne doivent pas forcément être faites immédiatement. Par exemple, travailler sur un projet à long terme ou planifier une activité future.
      Astuce : Lorsque tu as terminé tes priorités, passe à ces tâches. Elles ne sont pas urgentes, mais importantes pour ta progression.
  3. Liste des tâches secondaires (ni urgent ni important)
    • Les petites choses à faire, mais qui peuvent être repoussées.
      Ce sont des tâches qui peuvent être remises à plus tard, comme ranger ton bureau, vérifier tes emails non urgents, ou trier des documents.
      Astuce : Les tâches secondaires sont celles que tu dois minimiser, car elles prennent de l’énergie sans apporter un grand impact.

Comment appliquer cette méthode :

  1. Le matin (ou la veille au soir) : Prends 10 minutes pour écrire tes 3 listes.
  2. Tout au long de la journée : Concentre-toi d’abord sur les tâches de la Liste des Priorités.
  3. A la fin de la journée : Évalue ce que tu as accompli. Si tu as terminé toutes tes priorités, tu peux avancer sur les tâches à faire, mais toujours en fonction de leur importance et non de leur urgence.
  4. Revue hebdomadaire : Une fois par semaine, prends quelques minutes pour revoir tes listes et ajuster les priorités.

Outils pour t’aider à gérer ces listes :

  • Google Keep : Pour des listes rapides et accessibles partout.
  • Todoist : Une application simple qui permet de créer des listes de tâches avec des priorités.
  • Trello : Pour une gestion de projet plus visuelle avec des listes de tâches à déplacer facilement.

Pourquoi cette méthode fonctionne :

  • Elle te force à te concentrer sur l’essentiel et à ne pas te disperser.
  • Elle te permet de faire des choix clairs sur ce qui mérite ton attention immédiate et ce qui peut attendre.
  • Elle te donne une sensation de contrôle, car tu sais précisément ce que tu dois accomplir et dans quel ordre.

Cela peut être mis en place rapidement et nécessite seulement un peu de discipline pour que cela devienne une habitude. C’est un excellent point de départ pour optimiser ta gestion du temps sans complexité !

Guido SAVERIO